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ABM de Puestos de Trabajo
Programa de mantenimiento del archivo que administra los puestos de trabajo donde se efectuar谩n las emisiones de comprobantes de facturas, remitos, notas de d茅bito y de cr茅dito. Permite realizar el control de la numeraci贸n a utilizar en cada puesto, controla la emisi贸n de comprobantes en forma cronol贸gica y permite la parametrizaci贸n de varias formas de impresi贸n de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
Los campos solicitados son:
- N煤mero: corresponde al n煤mero del puesto de trabajo que se encuentra previamente generado de acuerdo al plan original de instalaci贸n.
- Descripci贸n: se ingresar谩 un comentario que identifique datos especiales del puesto de trabajo a efectos de que aparezca como leyenda aclaratoria en el momento de seleccionar una opci贸n para emitir comprobantes de facturaci贸n. Este comentario no implica que el sistema limite el funcionamiento de los programas respectivos a efectos de que se confeccionen tipos de comprobantes espec铆ficos. Por ejemplo: si se colocara la palabra FACTURAS, el sistema igualmente permitir谩 que se confeccionen notas de d茅bito o cr茅dito en el puesto de trabajo. Para lograr el efecto restrictivo deber谩 tenerse en cuenta lo dispuesto en el campo siguiente.
- Tipo: debe colocarse el tipo de documento que permite el puesto de trabajo. Este control funcionar谩 siempre que en el ABM de Par谩metros (Facturaci贸n - c贸digo n潞 129) est茅 colocada la opci贸n "S". En caso afirmativo al ingresar a realizar una operaci贸n de venta solamente se habilitar谩n los puestos de trabajo que correspondan: facturas, notas de cr茅dito o notas de d茅bito. Con la opci贸n "N" el sistema permitir谩 ingresar cualquier tipo de documento en todos los puestos de trabajo. Debe tenerse en cuenta que a los t铆pos Facturas, N.D茅bito y N.Cr茅dito se agregaron Facturas Mipymes, Notas de D茅bito Mipymes y Notas de Credito MiPymes que corresponden al r茅gimen de facturas de cr茅dito, obligatorias para empresas grandes que se encuentran detalladas en el listado respectivo proporcionado por A.F.I.P. y cuando los montos superan los importes que ese organismo indica, los vigentes al mes de enero de 2024 son $ 546.737 iva incluido.
- Modelo Controladora Fiscal: en el caso de corresponder, deber谩 ingresarse el modelo de controladora fiscal que se utilizar谩 en el puesto de trabajo.
- Dep贸sito: se deber谩 seleccionar el dep贸sito sobre el cual se registrar谩n los movimientos de stock que se emitan en el puesto de trabajo.
- Servidor: indicar el tipo del servidor de A.F.I.P. seg煤n la conexi贸n que se ha elegido, estando disponibles: WSFE / WSFE S / WSFEX / WSFEX S / WSBFE. WSFEX corresponde a la conexi贸n de facturaci贸n en l铆nea para facturas de exportaci贸n.
- Usuario ARBA: para el caso de desear obtener el COT para el tratamiento de remitos electr贸nicos se deber谩 solicitar a ARBA los permisos necesarios para acceder al WEB SERVICE correspondiente. Cuando la solicitud fuera aprobada se indicar谩 un nombre de usuario que generalmente es el n煤mero de CUIT, el cual deber谩 ser colocado en este lugar. La solicitud deber谩 ser gestionada indicando determinada informaci贸n que se detalla al final de esta explicaci贸n en el cap铆tulo SOLICITUD PERMISO REMITOS ELECTR脫NICOS ARBA.
- Clave ARBA: relacionado con el punto anterior, tambi茅n se otorgar谩 una contrase帽a que deber谩 ser colocada en este lugar.
- Letras A/B/E/C/M:
- A: comprende a las operaciones de los contribuyentes autorizados a emitir comprobantes tipo "A" que se realizan con responsables inscriptos o liberados en el I.V.A. y a los Monotributistas.
- B: comprende a las operaciones que se realizan con consumidores finales, no responsables.
- E: comprende a las operaciones que se realizan con exentos del I.V.A. o con clientes cuya provincia tenga la caracter铆stica EXTERIOR ingresada en el ABM de Provincias.
- C: comprende a las operaciones realizadas por empresas que no son contribuyentes inscriptos en el I.V.A. y que no se relacionan con clientes exentos del citado impuesto. Ver ABM de Control de Empresa.
- M: comprende a las operaciones de los contribuyentes que deban emitir comprobantes tipo "M" que se realizan con responsables inscriptos o liberados en el I.V.A. Ver ABM de Control de Empresa.
- Habilitado: indica si el puesto est谩 habilitado para emitir comprobantes, en caso contrario no podr谩n ingresarse operaciones en el mismo, existe un permiso para cada letra A / B / E.
- Prefijo: se ingresar谩n los primeros cinco d铆gitos de la numeraci贸n de los comprobantes para cada letra. Corresponde a lo que la A.F.I.P. denomina PUNTO DE VENTA.
- Controladora Fiscal: se indicar谩 si el puesto trabaja con controladora fiscal o no.
- Factura Electr贸nica: indica que el puesto de trabajo realiza factura electr贸nica.
- Acceso: debe indicarse el c贸digo de acceso al Certificado Digital de A.F.I.P. seg煤n la configuraci贸n efectuada en el A ABM de Accesos Digitales, ser谩 utilizado para el caso de que el puesto de trabajo deba realizar facturas electr贸nicas. El certificado generado a trav茅s de la p谩gina de A.F.I.P, (ADMINISTRACI脫N DE CERTIFICADOS DIGITALES) deber谩 tener el formato: .pfx y para GENERARLO o RENOVARLO deber谩n seguirse las instrucciones que el organismo fiscal establezca a trav茅s de su p谩gina web.
- 脷ltimo n煤mero: En el caso en que en el par谩metro 87 de Facturaci贸n estuviera indicada la opci贸n "S", el n煤mero del pr贸ximo remito ser谩 el siguiente al indicado en este campo para las facturas realizadas en este puesto de trabajo, este campo se actualiza autom谩ticamente en cada emisi贸n y en caso de querer modificarlo siempre ser谩 hacia adelante no permiti茅ndose n煤meros inferiores al 煤ltimo emitido, salvo que se trate de un usuario SUPERVISOR (ver ABM de Par谩metros). De todas formas, es responsabilidad del supervisor controlar que cuando se llegue al n煤mero ya utilizado deba saltearse hacia el pr贸ximo disponible, ya que el sistema no permitir谩 confeccionar m谩s documentos en ese puesto y se visualizar谩 una leyenda que indica: Ha ocurrido un error . . . .
- 脷ltima fecha: corresponde a la fecha del 煤ltimo comprobante emitido. Este campo se actualiza autom谩ticamente en cada emisi贸n en forma similar al campo anterior. No se permitir谩 realizar una modificaci贸n de fecha si existiera un comprobante emitido con fecha posterior para el puesto de trabajo y letra, salvo que la misma fuera realizada por un usuario que sea Supervisor. (ver ABM de Usuarios).
REMITOS:
- Si en el c贸digo n掳 87 (solapa Facturaci贸n) del ABM de Par谩metros estuviera la opci贸n afirmativa, el sistema permitir谩 generar una numeraci贸n de remitos independiente por cada puesto de trabajo. En ese caso no tendr谩 validez lo que se indicara en el par谩metro n掳 88, ya que el remito de traslado ineludiblemente tendr谩 la numeraci贸n del puesto de trabajo en que fue emitido y no se utilizar谩 la indicada en el ABM de 脷ltimos N煤meros.
De esta manera se habilitar谩n las casillas siguientes:
- C. Fiscal: se indicar谩 si el remito se emitir谩 por un controlador fiscal o una impresora com煤n.
- N掳 Prefijo: se indicar谩 el prefijo del remito para ser impreso junto con el n煤mero.
- Acceso: indicar el c贸digo de acceso para acceder al certificado digital de A.F.I.P.
- 脷ltimo N煤mero: se indicar谩 el 煤ltimo n煤mero de remito emitido para el puesto de trabajo que se trate.
A.F.I.P. ha identificado con un c贸digo num茅rico a los tipos de documentos A / B / E / C / M de acuerdo a lo siguiente:
- C贸digo 01 = Facturas A
- C贸digo 02 = Notas de D茅bito A
- C贸digo 03 = Notas de Cr茅dito A
- C贸digo 04 = Recibos A
- C贸digo 05 = Notas de Venta al Contado A
- C贸digo 06 = Facturas B
- C贸digo 07 = Notas de D茅bito B
- C贸digo 08 = Notas de Cr茅dito B
- C贸digo 09 = Recibos B
- C贸digo 10 = Notas de Venta al Contado B
- C贸digo 19 = Facturas de Exportaci贸n
- C贸digo 20 = Notas de D茅bito por Operaciones con el Exterior
- C贸digo 21 = Notas de Cr茅dito por Operaciones con el Exterior
- C贸digo 22 = Facturas Permiso de Exportaci贸n Simplificado Decreto 855/97
- C贸digo 30 = Comprobantes de Compra de Bienes Usados
- C贸digo 34 = Comprobantes A del Anexo I - Apartado "A" - Inciso "F" - R.G. 1415
- C贸digo 35 = Comprobantes B del Anexo I - Apartado "A" - Inciso "F" - R.G. 1415
- C贸digo 37 = Notas de D茅bito o Documento Equivalente que cumplan con la R.G. 1415
- C贸digo 38 = Notas de Cr茅dito o Documento Equivalente que cumplan con la R.G. 1415
- C贸digo 39 = Otros Comprobantes A que cumplan con la R.G. 1415
- C贸digo 40 = Otros Comprobantes B que cumplan con la R.G. 1415
- C贸digo 51 = Facturas M
- C贸digo 52 = Notas de D茅bito M
- C贸digo 53 = Notas de Cr茅dito M
- C贸digo 54 = Recibos M
- C贸digo 55 = Notas de Venta al Contado M
- C贸digo 56 = Comprobantes M del Anexo I - Apartado "A" - Inciso "F" - R.G. 1415
- C贸digo 57 = Otros Comprobantes M que cumplan con la R.G. 1415Facturas A
- C贸digo 58 = Cuenta de Venta y L铆quido Producto M
- C贸digo 59 = Liquidaci贸n M
- C贸digo 60 = Cuenta de Venta y L铆quido Producto A
- C贸digo 61 = Cuenta de Venta y L铆quido Producto B
- C贸digo 63 = Liquidaci贸n A
- C贸digo 64 = Liquidaci贸n B
- C贸digo 80 = Comprobante Diario de Cierre Zeta
- C贸digo 81 = Tique Factura A
- C贸digo 82 = Tique Factura B
- C贸digo 83 = Tique
- C贸digo 84 = Comprobante Factura de Servicios P煤blicos
- C贸digo 85 = Nota de Cr茅dito de Servicios P煤blicos
- C贸digo 86 = Nota de D茅bito de Servicios P煤blicos
- C贸digo 201 = Factura de Cr茅dito A
- C贸digo 206 = Factura de Cr茅dito B
- C贸digo 211 = Factura de Cr茅dito C
- C贸digo 202 = Nota de D茅bito FCE A
- C贸digo 207 = Nota de D茅bito FCE B
- C贸digo 212 = Nota de D茅bito FCE C
- C贸digo 203 = Nota de Cr茅dito FCE A
- C贸digo 208 = Nota de Cr茅dito FCE B
- C贸digo 213 = Nota de Cr茅dito FCE C
SOLICITUD PERMISO REMITOS ELECTR脫NICOS ARBA
- 1 ) SOLICITUD DE AUTORIZACI脫N: mediante nota escrita firmada por el presidente de la empresa o apoderado dirigida a ARBA: Calle 7 entre 45 y 46 - Gerencia General de Fiscalizaciones Masivas - C.P. 1900 - La Plata (Pcia. de Bs. As.). La misma deber谩 contener la siguiente informaci贸n:
- Aceptar las especificaciones t茅cnicas de de dise帽o y seguridad
- C.U.I.T. y Raz贸n Social de la empresa.
- Detallar mediante que sistema se desea operar ( HTTPS o VPN ) generalmente la primera opci贸n.
- Datos de contacto del responsable administrativo (nombre, apellido, tel茅fono y mail).
- Datos de contacto del responsable t茅cnico (deber谩n ser solicitados en cada ocasi贸n a Fwf Sistemas S.R.L.)
- 2 ) SOLICITUD DE CLAVE DE ACCESO V脥A WEB: resultado C脫DIGO DE OPERACI脫N DE TRANSPORTES.pdf - www.afip.gov.ar - Solapa INGRESOS BRUTOS - Tr谩mites y Consultas - C贸digo de Operaci贸n de Traslado (COT) - Clave de Transporte - CARGA MANUAL, ingrese aqu铆 _ REG脥STRESE.
- 3 ) MODIFICACI脫N DE CLAVE: las mismas indicaciones que el paso anterior.
- 4 ) CONFIGURACI脫N DEL SISTEMA: deber谩 revisarse el manual en los siguientes v铆nculos:
- ABM de Puestos de Trabajo (ver Usuario ARBA, clave ARBA, Remitos)
- ABM de Art铆culos (ver Nomenclador)
- ABM de Insumos / Productos (ver Nomenclador)
- ABM de Unidades de Medida (ver Equivalencias)
- ABM de Sedes
- ABM de Transportistas
Última modificación: 19 de Marzo de 2024
